MYOB 會計軟件 - 工程項目應用

 

MYOB 行業應用:

 

從事機械工程的客戶手上有兩個工程項目(Project A 和Project B),同樣分兩期進行(Phase 1 第一階段 和 Phase 2 第二階段),想要在MYOB 輸入日記帳時記錄工程期和附屬於哪項工程,可怎樣應用MYOB 的功能?

 

可為兩項工程於 MYOB 內建立總項(Header Job),再建立兩個階段的分支項目(Detail Job),並分別附於該兩個總項。

 

MYOB 做法:

 

  • 首先於List清單 中點選 Jobs項目,按「New新增」,選「Header Job總項」及輸入相關資料和命名為 “A001 Project A”並按「OK確定」(此時已完成新增一個總項項目);之後再按「New新增」,選「Detail Job分項」,輸入相關資料和命名為 “A001-001 Phase 1”,於「Sub-job Of項目附屬於」的欄位按右方的下箭頭,點選 “A001 Project A”,再按「OK確定」(此時已完成新增一個附屬於Project A 的分項);之後再為 “A001-002 Phase 2”新增分項,做法與新增“Phase 1”相同。
  • 以相同做法建立“Project B”的 Header Job總項 以及“Phase 1”和“phase 2”的Detail Job分項 。

 

 

MYOB 工程項目例子:建立項目

 

MYOB 工程項目例子:建立分項目

 

 

 

  • 當你為相關工程輸入銷售、採購、交易日記帳時,便可於「Job項目」欄位點選相關選項,按「Record記錄」,從而清楚知道這宗日記帳所屬哪項工程和階段。

   

 

MYOB 工程項目例子:輸入交易

 

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