當有人對您公司的產品有興趣或購買您公司的產品,您便需要建立報價單或發票,龍蝦博士將為您講解建立的方法。
1.輸入報價單
(a) 按[銷售]-->[輸入銷售]
(b) 左上角按[報價]
(c)選擇客戶
按客戶一格中向下的箭咀-->選取客戶-->[使用客戶]
(d) 輸入報價資料
*包括發票編號、日期、帳戶編號和金額
*檢查備忘中是否寫明[銷售],以防與採購混淆。
2. 更改報價單
如果客戶接受您的報價,其交易便為訂單(未完成交易)/ 發票(已完成交易)。
(a) 按[銷售]-->[銷售記錄]
(b) 按白色箭咀如圖
(c) 轉為訂單或發票
i) 訂單
當客戶已向您確認訂貨,可直接於報價單中轉為訂單。
(訂單格式)
*小心檢查日期,因訂單日期未必與報價單相同。
ii)發票
當您已向客戶提供服務/ 商品,可直接於報價單中轉為發票。
(發票格式)
*小心檢查日期,因發票日期未必與報價單相同。